Chefarztsekretär (w/m/d) / Leitung (w/m/d) Schreibbüro

  • Vollzeit
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Das MEDICLIN Waldkrankenhaus bietet als Spezialklinik für Orthopädie alle Möglichkeiten der ganzheitlichen Diagnostik und Therapie bei angeborenen und erworbenen Krankheiten des Stütz- und Bewegungsapparates. Schwerpunkte sind Endoprothetik, Wirbelsäulenerkrankungen, Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Rheumaorthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin sowie Geriatrie und Alterstraumatologie. Zum Krankenhaus gehört außerdem eine Klinik für Neurologische Frührehabilitation Phase B sowie eine Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin.
Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Düben vereint unter einem Dach die Fachkliniken für Orthopädie und Neurologie. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit einer interdisziplinären Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19.
Das Waldkrankenhaus verfügt über 125 Betten, im Reha-Zentrum stehen 269 Betten zur Verfügung. Im Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum sind zusammen rund 430 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Zum MEDICLIN Standort Bad Düben gehört außerdem das MEDICLIN MVZ Bad Düben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Chefarztsekretär (w/m/d) / Leitung (w/m/d) Schreibbüro

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Ärztliche Direktorin Waldkrankenhaus/Chefärztin Orthopädie und Unfallchirurgie in allen administrativen Punkten, dazu gehören u. a. Terminplanung, Korrespondenz sowie Schreibtätigkeiten (medizinische Befunde)
  • Sie unterstützen die Chefärztin bei der Personaleinsatzplanung wie Urlaub, Freizeitausgleich und Führung der Anwesenheit der Mitarbeiter der zugeordneten Bereiche
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abteilungsleitung Schreibdienst am Akutkrankenhaus
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Organisation und Abrechnung der Gutachtenambulanz
  • Sie sind telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitern, ärztlichen und pflegerischen Kollegen sowie internen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Kenntnisse in MS-Office
  • Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus. Auch in Belastungssituationen bleiben Sie verantwortungsbewusst, teamorientiert und behalten den Überblick. Hierbei haben Sie ein freundlich zugewandtes und sicheres Auftreten
  • Erfahrung im Schreiben von Befunden und Gutachten nach Diktat
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Gezielte und intensive Einarbeitung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in- und extern)
  • Möglichkeiten der Teilnahme am Betriebssport
  • Betriebliche Altersversorgung
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Frau Katrin Papke unter der Tel. Nr. 034243/761709  Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!