Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie

  • Vollzeit
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Die MEDICLIN Klinik am Brunnenberg ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Neurologie, Orthopädie und Kardiologie mit 233 Betten. Hier sind rund 170 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Am Standort Bad Elster befindet sich außerdem die MEDICLIN Seniorenresidenz Brunnenbergblick in unmittelbarer Nachbarschaft zur Klinik.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie
 

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sekretariats incl. Fort-und Weiterbildungsplanung
  • Bearbeitung Entlassungen und Verlängerungen
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Vorbereitung der Therapie-Rechnungen für Privat- und EAP-Patienten
  • Beratung zu Nachsorgeprogrammen der DRV externer Interessenten
  • Dokumentenerstellung und -ablage der Chefärztin
  • Allg. Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Schriftverkehr, Anfragen bearbeiten etc.)
  • Erstellung von Statistiken (Diagnose-, Belegungs- und KH- Statistik)
  • Eigenverantwortliches Regeln der Patientenbetreuung in Krankheitsfällen von Ärzten
  • Koordination/Planung von Patientenvorträgen
  • Mitwirkung zur Vorbereitung interner Fortbildungen
  • Schreiben von Besuchsprotokollen für die Chefärztin
  • Erstellung von Formulare (NOTA - KEY USER)
  • Einpflegen von Abwesenheiten, Urlauben und Hintergrunddiensten (TimeOffice) sowie Koordinierung der Urlaubswünsche, Dienstplanerstellung der Ärzte der Orthopädie
  • Teilnahme an Abteilungsleitersitzung und Intervision, Durchführung von Teamsitzungen
  • Erstellen von Mitarbeiterbeurteilungen und Entwerfen der Mitarbeiterzeugnisse nach Absprache mit der Chefärztin
  • Überwachung der zeitnahen Übermittlung von Entlassungsberichten

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich  - z.B. Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar - und konnten bereits Erfahrungen als Arzt-Sekretär (w/m/d) sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office-Produkten
  • Sie haben Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
  • Sie kennen die Nachsorgeangebote der DRV
  • Sie behalten auch bei vielen Terminen und hohem Patientenaufkommen einen kühlen Kopf, können vielfältige Aufgaben termingerecht koordinieren und bleiben dabei stets freundlich und zugewandt
  • Sie verfügen über eine soziale und kommunikative Kompetenz sowie Empathie

Wir bieten Ihnen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere MEDICLIN Akademie
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Bezahlung nach einem aktuellen Vergütungsrahmen mit Urlaubsgeld und Gratifikation
  • Kindergartenzuschuss
  • Betriebliche Altersversorgung

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen gern Frau Madeleine Geipel, Personalabteilung, unter der Tel. Nr. 037437-83219 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!