Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Leitung MVZ Offenburg und Achern

  • Offenburg
  • Voll/Teilzeit
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Unsere zehn Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) sind ein wichtiger Bestandteil unserer Versorgungskette. Die integrierte medizinische Versorgung von ambulanten über die akut-stationäre bis hin zur rehabilitativen Versorgung zeichnet MEDICLIN aus. Im Umfeld unserer Akutkliniken sind daher Ärzte verschiedener Fachrichtungen in unseren MVZ tätig.

Wir suchen für die Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 
Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Leitung MVZ Offenburg und Achern 

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Officemanagement / Sekretariat der Kaufmännischen Leitung des MVZ Offenburg und Achern
  • Selbständiges Nachhalten von To-Do´s aus den Jour Fixen und operativen Sitzungen mit den Ärzten
  • Qualitätsmanagement
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des MVZ Offenburg (soziale Medien etc.)
  • Personalmanagement 
  • Unterstützung der Buchhaltung, Erstellung von Aufträgen im Navision und Pegasos, Rechnungsfreigaben
  • Komplettes Bestellwesen für das MVZ Offenburg und das Ambulante OP-Zentrum Achern
  • Bearbeitung sämtlicher Anfragen MVZ Offenburg und Achern
  • Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben im betriebswirtschaftlichen Sinn u.a. Wirtschaftsplanung, Erstellung GuV, Kostenstellenberechnungen
  • Verantwortung der Organisation Sterilguttransport und Reinigungsarbeiten im Ambulanten OP-Zentrum Achern 
  • Verantwortung von eigenen Projekten und deren Steuerung

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Praxis-, - Qualitäts- und Büromanagement, gerne auch zusätzlich als Medizinische Fachangestellte
  • Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Externen

Und so überzeugen wir Sie:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MEDICLIN Akademie
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge über KlinikRente
  • MEDICLIN Fahrrad Leasing
  Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. 

Ihre Ansprechperson:

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Herr Karlheinz Schneiderchen, Kaufmännischer Leiter MVZ Offenburg, unter der Tel. Nr.: 0781 / 9192-102 zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!