Assistenz (w/m/d) des Vorstandes CFO/ COO

  • Offenburg
  • Vollzeit
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Die MEDICLIN ist ein bundesweit tätiger Klinikbetreiber und ein großer Anbieter in den Bereichen Neurologie, Herzmedizin, Psychosomatik, Psychiatrie, Orthopädie sowie Geriatrie und bietet darüber hinaus hochspezialisierte Therapien, beispielweise zur Behandlung von Patient*innen mit Adipositas, Diabetes, Hörschädigungen oder dem Post-Covid-Syndrom. Mit 34 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und elf Medizinischen Versorgungszentren ist die MEDICLIN in elf Bundesländern präsent und verfügt über eine Gesamtkapazität von knapp 8.350 Betten. Bei den Kliniken handelt es sich um Akutkliniken der Grund-, Regel- und Schwerpunktversorgung sowie um Rehakliniken. Für die MEDICLIN arbeiten rund 10.200 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz (w/m/d) des Vorstandes CFO/ COO

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung operativer Sitzungen (z.B. Quartalsgespräche, monatliche Führungskonferenz, Reha Call)
  • Selbständiges Nachhalten von to do’s aus den Jour Fixen und operativen Sitzungen
  • Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben u.a. Aufbereitung und Analysen von Kennzahlen  
  • Mitverantwortung für das Projektmanagement zentraler Projekte und Arbeitsgruppen
  • Verantwortung von eigenen Projekten und deren Steuerung
  • Bearbeitung fachlicher Anfragen
  • Erstellung von Vorträgen oder Präsentationen
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes (soziale Medien etc.)

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Mindestens einen Bachelor-Abschluss, 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise Reha- und Krankenhausmanagement, gerne auch nach einer Trainee-Zeit
  • Wünschenswert wäre erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Und so überzeugen wir Sie

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote, auch über unsere MEDICLIN Akademie
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie Kinderbetreuungszuschuss
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge über KlinikRente
  • MEDICLIN Fahrrad Leasing
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Frau Mareike Elena Reza, Referentin des Vorstandes, unter der Tel. Nr. 0781/488-219 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!