Projektassistenz (w/m/d) Bau & Technik

  • Offenburg
  • Vollzeit
scheme image

Die MEDICLIN ist ein bundesweit tätiger Klinikbetreiber und ein großer Anbieter in den Bereichen Neurologie, Herzmedizin, Psychosomatik, Psychiatrie, Orthopädie sowie Geriatrie und bietet darüber hinaus hochspezialisierte Therapien, beispielweise zur Behandlung von Patient*innen mit Adipositas, Diabetes, Hörschädigungen oder dem Post-Covid-Syndrom. Mit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinischen Versorgungszentren ist die MEDICLIN in elf Bundesländern präsent und verfügt über eine Gesamtkapazität von knapp 8.350 Betten. Bei den Kliniken handelt es sich um Akutkliniken der Grund-, Regel- und Schwerpunktversorgung sowie um Rehakliniken. Für die MEDICLIN arbeiten rund 10.200 Mitarbeiter*innen.

Die zentrale Bau & Technik Abteilung der MEDICLIN mit Sitz in der Offenburger Unternehmenszentrale ist für die optimale Bewirtschaftung der Immobilien zuständig. Sie berät alle MEDICLIN Kliniken und Einrichtungen hinsichtlich ihrer baulichen und technischen Themen. Außerdem steuert und leitet die Abteilung deutschlandweit komplexe Bauvorhaben von der Sanierung bis zum Neubau.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Projektassistenz (w/m/d) Bau & Technik

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung für das Team Ost innerhalb der Abteilung bei ihren Aufgaben durch sehr engen Austausch, gezielte Abstimmungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Eigenständige Organisation und Leitung des BackOffice für das Team Ost
  • Eigenständige Koordinierung und Organisation von zentralen Aufgaben
  • Projektassistenzaufgaben für anstehende Großprojekte in der Abteilung Bau & Technik für das Team Ost
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten / Schriftverkehr
  • Angebotsanfragen / -einholung
  • Erstellen von Aufträgen / Werkverträgen über PEGASOS-Software
  • Rechnungsbearbeitung und Überprüfung über Pegasos
  • Buchhalterische Aufgaben (Bürgschaften, Sicherheitseinbehalte)
  • Erstellen von Wartungsverträgen
  • Koordination und Buchung von Dienstreisen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit im Rahmen der eigenen Tätigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Empathisches und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Umfassende in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MEDICLIN-Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie einen Kinderbetreuungszuschuss
  • Company Bike Programm (MEDICLIN Fahrrad Leasing)
  • Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für fachliche Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen sehr gerne Fabian Oertel, Regionalleitung Ost Bau und Technik, unter der Tel. Nr. 0781-488-272 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!