Zentrale Offenburg Ihr Einstieg bei der MEDICLIN Zentrale Offenburg

• Selbständiges Arbeiten mit den MEDICLIN Häusern in Hinsicht auf Customizing-Anforderungen
• Konfiguration der Software, z.B. Tarife, Lohnarten, Mandantensteuerungen
• Beratende Tätigkeit bei IT-Prozessen
• Erstellung von Fachkonzepten für Softwareerweiterungen
• Schulung der Anwender
• Erstellung von Reports und Unterstützung der Anwender

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Jahrelange Erfahrung im HR IT-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse von Entgeltabrechnungssystemen und deren Konfiguration. Idealerweise von P&I LOGA
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kompetentes Auftreten
• Sie arbeiten analytisch, selbständig mit höchstem Qualitätsbewusstsein

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• ganzheitliche Betreuung unserer HR-Softwaresysteme (Systeme zur Entgeltberechnung, Dienstplanung oder HCM-Systeme)
• Projektmitarbeit bei der Einführung neuer HR-Software
• Customizing und Weiterentwicklung der Software in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Beratung und Support der Anwender
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Fachkonzepten für Softwareerweiterungen
• Schulung der Anwender
• Erstellung und Weiterentwicklung von Standard- und individuellen Reports
• Bündelung der Support-Anfragen für den 3rd-Level-Support des Herstellers

• Studium der Informatik / BWL oder eine kaufmännische bzw. informationstechnische Ausbildung
• hilfreich sind erste Kenntnisse im Customizing von HR-Softwarelösungen
• erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit insbesondere in der Personalabrechnung
• Affinität zur IT – Sie arbeiten gerne mit EDV-Systemen und haben keine Berührungsängste in Bezug auf IT
• gutes analytisches Denkvermögen
• Sie haben ein offenes Auftreten und sind kommunikationsstark
• Wir suchen nicht unbedingt einen „fertigen“ Anwendungsbetreuer - die ausgeschriebene Position ist auch für Einsteiger mit wenig Berufserfahrung geeignet

• Eine qualitativ hochwertige Einarbeitung und Ausbildung! Bei uns lernen Sie die Betreuung von HR Softwaresystemen von der Pike a
• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie als neuen Kollegen / neue Kollegin freut.
• eine dauerhaft interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Mitarbeit im Kompetenzteam Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Customizing und Konfiguration von individuellen Anforderungen
• Analysierung von Problemen und Störungen in Prozessen und Softwaremodulen
• Mitarbeit in Projekten bei der Einführung neuer Softwarekomponenten des KIS

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen im Bereich Pflege oder MTA mit IT-Affinität, oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Praxisverwaltungssystemen (PVS)
• Gute Kenntnisse über Organisation und Prozesse im Krankenhaus, vorzugsweise im Ambulanz- und MVZ-Betrieb

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

• Mitarbeit im Kompetenzteam Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Betreuung und Unterstützung im Bereich Abrechnung, §301 DTA und MDK-Management
• Customizing und Konfiguration von individuellen Anforderungen
• Begleitung von Projekten bei der Einführung neuer Softwarekomponenten des KIS
• Datenanalysen und –Aufbereitungen für zentrale Fachabteilungen der MEDICLIN

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder BWL mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Krankenhaus- und Reha-Abrechnung (DRG/PEPP/Pflegesätze) und der §301-Kommunikation mit den Kostenträgern
• Praxiserfahrung mit klinischen Kernprozessen wäre wünschenswert
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

• Du hast mindestens die mittlere Reife und/oder eine Berufsfachschule für IT-Wesen mit entsprechendem Abschluss besucht.
• Vorzugsweise hast Du bereits gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten und erste Erfahrungen in Betriebssystemen, IT-Vernetzung oder anderen IT-Bereichen gesammelt.
• Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, bist lernbereit, zuverlässig und kontaktfreudig. Der Besitz des Führerscheins Klasse B wäre von Vorteil.

• eine umfassende Aus- und Weiterbildung - auch Standort-übergreifend, 
• ein innovatives Team mit sehr gutem Betriebsklima, 
• eine angemessene Ausbildungsvergütung und attraktive Sozialleistungen,
• eine gute Verkehrsanbindung für Pendler 

• Sie haben einen guten Schulabschluss (mind. Realschule + BK I / II) oder Abitur/Fachhochschulreife
• Sowohl der Kontakt mit Menschen (Kollegen, Kunden, Lieferanten) als auch die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
• Sie sind eine offene, engagierte Persönlichkeit und haben Freude an der Teamarbeit
• Sie interessieren sich für kaufmännische Fragestellungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung für ausgewählte Kliniken inkl. Folgeaktivitäten
• Konsequentes Beachten aller gesetzlichen Vorgaben und klinikeigenen Betriebsvereinbarungen
• Verwalten und Aktualisieren von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in LOGA
• Passgenaue Durchführung von Zahlungsläufen sowie der Monatsabstimmung
• Berater und Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden zur Gehaltsabrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung wäre wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wäre wünschenswert
• Versiert im Umgang mit MS Office

Sie starten bei uns mit einer umfangreichen Einarbeitung und dürfen mit einer leistungsgerechten Vergütung rechnen, jährliche Gehaltsanpassungen sowie ein Kinderbetreuungszuschuss inklusive. Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten, unsere MEDICLIN-Akademie sorgt mit tollen Weiterbildungsoptionen für eine stetige Horizonterweiterung. Übrigens helfen wir Ihnen gerne bei einem Umzug, denn Offenburg hat als neues Zuhause so einiges zu bieten – z. B. eine reizvolle Lage in der Rheinebene zwischen Weinanbau und den französischen Vogesen. Ob Sie sportlich neues Terrain erobern oder sich kulturell inspirieren lassen möchten, in der City und im Umland ist für jeden etwas dabei – und für Ihre Liebsten finden sich alle Schultypen direkt am Ort. Wenn es Sie doch mal in die Ferne zieht, sind Baden-Baden, Freiburg, Karlsruhe oder Straßburg nicht weit.

• System- und Anwender-Betreuung unserer Krankenhäuser und Rehabilitationskliniken
• Service Desk und Hotline
• Genaue Erfassung der Problemstellung, Dokumentation und Kategorisierung (ITIL-angelehnte Prozesse)
• Austausch und Inbetriebnahme von Hardware und Software
• System-Reparatur und Fehlerbeseitigung
• Wartung und Pflege von IT-Systemen
• Unterstützung der Anwender beim Einsatz von IT-Produkten und -Lösungen

• Betriebssystemen Microsoft Windows und Microsoft Office Produkten
• Microsoft Windows Netzwerken und Microsoft Windows Server
• Client-, Server- und Netzwerk-Hardware

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

• Kernaufgabe ist die weitgehend selbständige Kodierung der stationären medizinischen Leistungen in unseren MediClin Akutkrankenhäuser bundesweit
• Bearbeiten der MD-Gutachten
• Unterstützen der MediClin-Krankenhäuser bei der Organisation der Kodierungs- und MD Bearbeitungsprozesse
• Vorbereiten von Strukturprüfungen in den MediClin-Krankenhäusern

• Bereitschaft und die Fähigkeit selbständig und effizient zu arbeiten
• Bereitschaft flexibel im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches eingesetzt zu werden wird vorausgesetzt
• Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d)
• Idealerweise verfügen Sie bereits über eine Zusatzqualifikation in der medizinischen Kodierung (Kodierfachkraft, Case-Mix-Performer oder med. Dokumentationsassistent) und besitzen bereits Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld
• Verständnis der betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge in einem Krankenhaus
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
• Hohe Reisebereitschaft
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine analytisch geprägte Auffassungsgabe, gewissenhaftes Arbeiten und Zielstrebigkeit aus

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Dienstsitz Offenburg oder bundesweit
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere MediClin Akademie
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie einen Kinderbetreuungszuschuss
• Dienstwagen auf Grund der hohen Reisetätigkeit

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit und Begleiten des Planungsprozesses
• Erstellung von Testaten und Bescheinigungen im Krankenhauswesen
• Erstellen von Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
• Erarbeiten und Analysieren von relevanten Kennzahlen
• Analysen für die Geschäftsführung aufbereiten Pflege, Optimieren und Erweitern von vorhandenen Controlling - Systemen und des Konzernberichtwesens
• Datenbanken auswerten und Berichte auf Datenbankebene erstellen

• Abgeschlossene FH / BA / DH-Studium
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhausabrechnungswesen oder der Rehabilitationsbranche
• Sicherer Umgang mit Datenbanken, Access, Excel und PowerPoint
• Selbständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation
• Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft

• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine gezielte Einarbeitung
• Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, auch über unsere MEDICLIN Akademie
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)

• Durchführung von Umfeld- und Marktanalysen
• Erstellung und Auswertung von Belegungsstatistiken, Fluktuations- und Abwesenheitsquoten von Mitarbeitern sowie Ad hoc-Analysen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Handlungsalternativen bei gesetzlichen Änderungen
• Projektassistenz/ -koordination diverser Projekte (Planung, Organisation und Steuerung) sowie Unterstützung des bevorstehenden Neubauprojekt einer Pflegeeinrichtung
• Vorbereitung und Erstellung diverser Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Durchführung und Auswertung von Mitarbeiter-, Bewohner- und Angehörigenbefragungen
• Entlastung der Heimleitungen durch unterstützende Dienstleistungen und deren Vertretung vor Ort im Falle von Krankheit/Urlaub

• Sie erwartet ein moderner und flexibler Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und Gestaltungsspielraum für innovative Ideen
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich in einem engagierten und motivierten Team
• Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere MEDICLIN-Akademie und unterstützen Sie bei externen Fort- und Weiterbildungen
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit jährlicher Erhöhung, einer anteiligen monatlichen Gratifikation sowie Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen. Unbefristete Verträge sind für uns selbstverständlich
• Als Teil der MEDICLIN-Gruppe, bieten wir Ihnen außerdem die Arbeitsplatzsicherheit und Mitarbeiterangebote eines großen und am Markt etablierten Unternehmens

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Gesundheits-/ Pflegemanagement oder ein vergleichbares Studium
• Sie haben vorzugsweise bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen und im Projektmanagement
• Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick und sind zuverlässig und teamfähig. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit Einfühlungsvermögen und Hingabe
• Reisebereitschaft und überregionale Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsstärke gepaart mit Führungsstärke und Empathie runden Ihr Profil ab

• Sie verantworten die konzernweite Einführung und/oder Weiterentwicklung von HR-Softwaresystemen wie z. B. HCM- Lösungen oder Dienstplansystemen.
• Sie steuern Ihr Projektteam so, dass die Projektziele erreicht werden: Sie klären Projektrahmenbedingungen, strukturieren und planen Ihr Projekt selbstständig, analysieren Projektrisiken, leiten die Sitzungen von Teams zielorientiert und behalten den Projektauftrag immer im Blick.
• Sie begleiten die Softwareeinführung oder Weiterentwicklung von der Auswahl eines geeigneten Anbieters, der Vertragsgestaltung über die Konzeption und Implementierung bis hin zur Übergabe an den Betrieb.
• Sie vertreten Ihr Projekt gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Gremien und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie setzen unterschiedliche Projektmanagementtechniken und –methoden je nach Anforderung Ihres Projektes zielgerichtet ein, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik mit.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Bereich von HR-Softwaresystemen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Beratungskompetenz in Hinsicht auf komplexe Zusammenhänge von HR-Softwaresystemen.
• Sie haben Projekte zur Einführung und Optimierung von HR-Software-Lösungen erfolgreich geleitet.
• Sie arbeiten stets unternehmerisch ausgerichtet, zeichnen sich durch eine analytische aber auch pragmatische Denk- und Handlungsweise aus und handeln dabei stets kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Sie sind kommunikations- und durchsetzungsstark.
• Sie beherrschen moderne Präsentations- und Moderationstechniken genauso wie das Projektmanagement.
• Sie schätzen eine dynamische, innovative und ergebnisorientierte Unternehmenskultur, in der Sie Veränderungen positiv aufnehmen und mitgestalten.

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Betrachtung der innerbetrieblichen Abläufe gemessen an den gültigen Vorschriften und Gesetzen
• Mitarbeit an einer Organisationsstruktur und einem Programm, in dem die Regularien eingehalten werden
• Bearbeitung von Regelverstößen
• Information und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf Compliance
• Berichtswesen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
• Erfahrung/Verständnis für die im Klinikumfeld und der Medizin geltenden Vorschriften und Regularien
• Bereits erste Erfahrungen im Bereich Compliance

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
• Fort- und Weiterbildungsangebote, auch über unsere MEDICLIN Akademie
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie Kinderbetreuungszuschuss
• Company Bike Programm (MEDICLIN Fahrrad Leasing)
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler

• Sie bearbeiten Mandante unseres Konzerns in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie in der Sach- und Anlagenbuchhaltung
• Die monatliche Abschlusserstellung dieser Mandanten liegt in Ihrer Verantwortung

• Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte, gerne auch als Bilanzbuchhalter (w/m/d)
• Im Umgang mit MS-Office-Paketen (vorzugsweise MS Excel und MS Word) sind Sie sicher
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sowie der Informationsaustausch mit Kollegen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten zuverlässig und zielorientiert

• Ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene MediClin-Akademie
• eine leistungsgerechte Vergütung, jährliche Gehaltsanpassungen sowie ein Kinderbetreuungszuschuss
• Caféteria, Einkaufsvergünstigungen bei namhaften Herstellern und vieles mehr……
• Eine zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ -organisation und/oder weiterführende Qualifikation (z. B. Duale Hochschule, Fachhochschule)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Sicheres Beherrschen der MS-Office Produkte, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Flexibilität und ein positives und sympathisches Auftreten
• Sie verstehen es, wechselnde Anforderungen auch bei Spitzenbelastung zu meistern