Zentrale Offenburg Ihr Einstieg bei der MEDICLIN Zentrale Offenburg

• Selbständiges Arbeiten mit den MEDICLIN Häusern in Hinsicht auf Customizing-Anforderungen
• Konfiguration der Software, z.B. Tarife, Lohnarten, Mandantensteuerungen
• Beratende Tätigkeit bei IT-Prozessen
• Erstellung von Fachkonzepten für Softwareerweiterungen
• Schulung der Anwender
• Erstellung von Reports und Unterstützung der Anwender

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Jahrelange Erfahrung im HR IT-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse von Entgeltabrechnungssystemen und deren Konfiguration. Idealerweise von P&I LOGA
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kompetentes Auftreten
• Sie arbeiten analytisch, selbständig mit höchstem Qualitätsbewusstsein

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• ganzheitliche Betreuung unserer HR-Softwaresysteme (Systeme zur Entgeltberechnung, Dienstplanung oder HCM-Systeme)
• Projektmitarbeit bei der Einführung neuer HR-Software
• Customizing und Weiterentwicklung der Software in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Beratung und Support der Anwender
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Fachkonzepten für Softwareerweiterungen
• Schulung der Anwender
• Erstellung und Weiterentwicklung von Standard- und individuellen Reports
• Bündelung der Support-Anfragen für den 3rd-Level-Support des Herstellers

• Studium der Informatik / BWL oder eine kaufmännische bzw. informationstechnische Ausbildung
• hilfreich sind erste Kenntnisse im Customizing von HR-Softwarelösungen
• erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit insbesondere in der Personalabrechnung
• Affinität zur IT – Sie arbeiten gerne mit EDV-Systemen und haben keine Berührungsängste in Bezug auf IT
• gutes analytisches Denkvermögen
• Sie haben ein offenes Auftreten und sind kommunikationsstark
• Wir suchen nicht unbedingt einen „fertigen“ Anwendungsbetreuer - die ausgeschriebene Position ist auch für Einsteiger mit wenig Berufserfahrung geeignet

• Eine qualitativ hochwertige Einarbeitung und Ausbildung! Bei uns lernen Sie die Betreuung von HR Softwaresystemen von der Pike a
• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie als neuen Kollegen / neue Kollegin freut.
• eine dauerhaft interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Mitarbeit im Kompetenzteam Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Customizing und Konfiguration von individuellen Anforderungen
• Analysierung von Problemen und Störungen in Prozessen und Softwaremodulen
• Mitarbeit in Projekten bei der Einführung neuer Softwarekomponenten des KIS

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen im Bereich Pflege oder MTA mit IT-Affinität, oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Praxisverwaltungssystemen (PVS)
• Gute Kenntnisse über Organisation und Prozesse im Krankenhaus, vorzugsweise im Ambulanz- und MVZ-Betrieb

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

• Mitarbeit im Kompetenzteam Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Betreuung und Unterstützung im Bereich Abrechnung, §301 DTA und MDK-Management
• Customizing und Konfiguration von individuellen Anforderungen
• Begleitung von Projekten bei der Einführung neuer Softwarekomponenten des KIS
• Datenanalysen und –Aufbereitungen für zentrale Fachabteilungen der MEDICLIN

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder BWL mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Krankenhaus- und Reha-Abrechnung (DRG/PEPP/Pflegesätze) und der §301-Kommunikation mit den Kostenträgern
• Praxiserfahrung mit klinischen Kernprozessen wäre wünschenswert
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

• Du hast mindestens die mittlere Reife und/oder eine Berufsfachschule für IT-Wesen mit entsprechendem Abschluss besucht.
• Vorzugsweise hast Du bereits gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten und erste Erfahrungen in Betriebssystemen, IT-Vernetzung oder anderen IT-Bereichen gesammelt.
• Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, bist lernbereit, zuverlässig und kontaktfreudig. Der Besitz des Führerscheins Klasse B wäre von Vorteil.

• eine umfassende Aus- und Weiterbildung - auch Standort-übergreifend, 
• ein innovatives Team mit sehr gutem Betriebsklima, 
• eine angemessene Ausbildungsvergütung und attraktive Sozialleistungen,
• eine gute Verkehrsanbindung für Pendler 

• Sie haben einen guten Schulabschluss (mind. Realschule + BK I / II) oder Abitur/Fachhochschulreife
• Sowohl der Kontakt mit Menschen (Kollegen, Kunden, Lieferanten) als auch die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
• Sie sind eine offene, engagierte Persönlichkeit und haben Freude an der Teamarbeit
• Sie interessieren sich für kaufmännische Fragestellungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung für ausgewählte Kliniken inkl. Folgeaktivitäten
• Konsequentes Beachten aller gesetzlichen Vorgaben und klinikeigenen Betriebsvereinbarungen
• Verwalten und Aktualisieren von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in LOGA
• Passgenaue Durchführung von Zahlungsläufen sowie der Monatsabstimmung
• Berater und Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden zur Gehaltsabrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung wäre wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wäre wünschenswert
• Versiert im Umgang mit MS Office

Sie starten bei uns mit einer umfangreichen Einarbeitung und dürfen mit einer leistungsgerechten Vergütung rechnen, jährliche Gehaltsanpassungen sowie ein Kinderbetreuungszuschuss inklusive. Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten, unsere MEDICLIN-Akademie sorgt mit tollen Weiterbildungsoptionen für eine stetige Horizonterweiterung. Übrigens helfen wir Ihnen gerne bei einem Umzug, denn Offenburg hat als neues Zuhause so einiges zu bieten – z. B. eine reizvolle Lage in der Rheinebene zwischen Weinanbau und den französischen Vogesen. Ob Sie sportlich neues Terrain erobern oder sich kulturell inspirieren lassen möchten, in der City und im Umland ist für jeden etwas dabei – und für Ihre Liebsten finden sich alle Schultypen direkt am Ort. Wenn es Sie doch mal in die Ferne zieht, sind Baden-Baden, Freiburg, Karlsruhe oder Straßburg nicht weit.

• System- und Anwender-Betreuung unserer Krankenhäuser und Rehabilitationskliniken
• Service Desk und Hotline
• Genaue Erfassung der Problemstellung, Dokumentation und Kategorisierung (ITIL-angelehnte Prozesse)
• Austausch und Inbetriebnahme von Hardware und Software
• System-Reparatur und Fehlerbeseitigung
• Wartung und Pflege von IT-Systemen
• Unterstützung der Anwender beim Einsatz von IT-Produkten und -Lösungen

• Betriebssystemen Microsoft Windows und Microsoft Office Produkten
• Microsoft Windows Netzwerken und Microsoft Windows Server
• Client-, Server- und Netzwerk-Hardware

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit und Begleiten des Planungsprozesses
• Erstellung von Testaten und Bescheinigungen im Krankenhauswesen
• Erstellen von Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
• Erarbeiten und Analysieren von relevanten Kennzahlen
• Analysen für die Geschäftsführung aufbereiten Pflege, Optimieren und Erweitern von vorhandenen Controlling - Systemen und des Konzernberichtwesens
• Datenbanken auswerten und Berichte auf Datenbankebene erstellen

• Abgeschlossene FH / BA / DH-Studium
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhausabrechnungswesen oder der Rehabilitationsbranche
• Sicherer Umgang mit Datenbanken, Access, Excel und PowerPoint
• Selbständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation
• Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft

• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine gezielte Einarbeitung
• Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, auch über unsere MEDICLIN Akademie
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)

• Sie verantworten die konzernweite Einführung und/oder Weiterentwicklung von HR-Softwaresystemen wie z. B. HCM- Lösungen oder Dienstplansystemen.
• Sie steuern Ihr Projektteam so, dass die Projektziele erreicht werden: Sie klären Projektrahmenbedingungen, strukturieren und planen Ihr Projekt selbstständig, analysieren Projektrisiken, leiten die Sitzungen von Teams zielorientiert und behalten den Projektauftrag immer im Blick.
• Sie begleiten die Softwareeinführung oder Weiterentwicklung von der Auswahl eines geeigneten Anbieters, der Vertragsgestaltung über die Konzeption und Implementierung bis hin zur Übergabe an den Betrieb.
• Sie vertreten Ihr Projekt gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Gremien und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie setzen unterschiedliche Projektmanagementtechniken und –methoden je nach Anforderung Ihres Projektes zielgerichtet ein, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik mit.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Bereich von HR-Softwaresystemen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Beratungskompetenz in Hinsicht auf komplexe Zusammenhänge von HR-Softwaresystemen.
• Sie haben Projekte zur Einführung und Optimierung von HR-Software-Lösungen erfolgreich geleitet.
• Sie arbeiten stets unternehmerisch ausgerichtet, zeichnen sich durch eine analytische aber auch pragmatische Denk- und Handlungsweise aus und handeln dabei stets kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Sie sind kommunikations- und durchsetzungsstark.
• Sie beherrschen moderne Präsentations- und Moderationstechniken genauso wie das Projektmanagement.
• Sie schätzen eine dynamische, innovative und ergebnisorientierte Unternehmenskultur, in der Sie Veränderungen positiv aufnehmen und mitgestalten.

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Betrachtung der innerbetrieblichen Abläufe gemessen an den gültigen Vorschriften und Gesetzen
• Mitarbeit an einer Organisationsstruktur und einem Programm, in dem die Regularien eingehalten werden
• Bearbeitung von Regelverstößen
• Information und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf Compliance
• Berichtswesen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
• Erfahrung/Verständnis für die im Klinikumfeld und der Medizin geltenden Vorschriften und Regularien
• Bereits erste Erfahrungen im Bereich Compliance